Strategische KI-Prozessanalyse · Für Mittelstand & Führungsteams

Wo wirkt KI in Ihrem Unternehmen — und wo verlieren Sie weiterhin Zeit?

Gewinnen Sie Zeit zurück.

Wir analysieren Ihre Prozesse, Kommunikationswege und Zeitfresser und zeigen, wo künstliche Intelligenz sofort entlastet — und wo Sie sich die Investition sparen können. Klar priorisiert. Ohne Hype. Ohne technisches Blabla.

Realistischer Hebel In der Regel mehrere Stunden pro Woche und Rolle — abhängig davon, wie viel Routine in Ihrer Organisation steckt.
72 Stundenvom Strategie-Call bis Übergabe
Festpreistransparent, keine versteckten Bausteine
Ergebnis-Garantieoder wir arbeiten nach
Die Lage in den meisten Unternehmen

Alle sprechen über KI. Kaum jemand hat einen Plan.

Es gibt ChatGPT-Lizenzen. Es gibt einzelne Mitarbeiter, die etwas ausprobieren. Es gibt LinkedIn-Posts, die Druck machen.

Was es nicht gibt: eine klare Antwort darauf, wo KI in Ihrem Unternehmen wirklich ansetzen sollte. Und genau das ist das eigentliche Problem.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie wissen, dass KI Ihr Geschäft verändern wird. Sie haben Artikel gespeichert. Tools getestet. Mitarbeiter in Webinare geschickt. Trotzdem läuft die Woche, wie sie immer lief — mit zu vielen Meetings, zu vielen offenen Loops und zu wenig Zeit für die Dinge, die wirklich zählen.

01

Zu viele Meetings

Tage zerfallen in Termine. Entscheidungen werden vertagt. Inhalte wiederholen sich.

02

Ineffiziente Kommunikation

Drei Tools, vier Kanäle, fünf Versionen derselben Information. Niemand weiß, wo der Stand ist.

03

Repetitive Aufgaben

Angebote, Reports, Recherchen, Zusammenfassungen — manuell, jede Woche neu, von Hand.

04

Wissensverlust

Was Mitarbeiter wissen, steht nirgendwo. Geht jemand, geht das Wissen mit.

05

Fehlende Prozesse

Vieles läuft, weil eine Person es im Kopf hat. Skalierbar ist das nicht.

06

Doppelarbeit

Zwei Abteilungen recherchieren dasselbe. Drei Mitarbeiter bauen dieselbe Tabelle.

07

Zu viele Tools

Jede Abteilung hat ihr Lieblings-Tool. Niemand hat den Überblick. Niemand misst den Nutzen.

08

KI nur an der Oberfläche

ChatGPT für E-Mails. Mehr nicht. Das eigentliche Potenzial liegt brach.

Das Problem ist nicht, dass KI nicht funktioniert.
Das Problem ist, dass niemand weiß, wo sie ansetzen soll.

Was die KI-Prozessanalyse ist

Eine strategische Auswertung. Kein Tool-Verkauf.

Die KI-Prozessanalyse ist ein strategisches Beratungsprodukt für Unternehmen, die spüren, dass künstliche Intelligenz wichtig ist — aber nicht wissen, wo sie konkret ansetzen sollen.

Wir schauen auf Ihre Prozesse, Ihre Kommunikation, Ihre Zeitfresser. Nicht auf das, was gerade auf LinkedIn trendet. Am Ende wissen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen sofort wirkt — und wo Sie sich die Investition sparen können.

Das Ergebnis ist eine Präsentation, mit der Sie und Ihr Team weiterarbeiten können. Klar priorisiert, konkret, umsetzbar.

Der Ablauf

Fünf Schritte. 72 Stunden. Ein Ergebnis, mit dem Sie morgen weiterarbeiten.

Wir arbeiten strukturiert — genau deshalb sind 72 Stunden möglich, nicht weil wir oberflächlich werden. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen.

01

Vorab-Fragebogen

Sie erhalten einen strukturierten Fragebogen zu Geschäftsmodell, Tech-Stack und Engpässen. Wir bereiten den Call vor.

10 Min · vor Tag 1
02

Strategie-Call

Strukturierter Zoom-Call mit Ihnen oder Ihrem Führungsteam. Kein Pitch — wir graben tief in die Workflows.

45 Min · Tag 1
03

KI-Prozessanalyse

Wir gleichen Ihre Prozesse mit aktuellen KI-Workflows ab, identifizieren Hebel und priorisieren sie.

Tag 1–3 · intern
04

Custom Report

Maßgeschneiderte Auswertung mit Impact-Matrix, Tool-Empfehlungen, 7-Tage-Plan und ROI-Übersicht.

innerhalb 72h · per Mail
05

Umsetzung

Sie starten mit den priorisierten Quick Wins. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung — separat angeboten.

ab Tag 4
Zeitrahmen

Vom Strategie-Call bis zur Übergabe Ihres Reports: 72 Stunden. Aufwand für Ihr Team: ein Fragebogen, ein 45-Min-Call. Den Rest übernehmen wir.

Was Sie am Ende in der Hand haben

Sechs konkrete Ergebnisse. Keine Berater-Folien zum Verstauben.

Das Deliverable ist kein 80-Seiten-PDF, das niemand liest. Es ist eine fokussierte, hochwertige Auswertung, an der Sie und Ihr Team direkt weiterarbeiten können.

Größte Zeitfresser

Klare Auflistung der Prozesse, die aktuell die meiste Zeit kosten — pro Rolle, mit Stundenpotenzial.

Impact-vs-Aufwand-Matrix

Jeder Hebel eingeordnet nach Quick Wins, Großprojekten, Lückenfüllern und Sackgassen. Sofort sichtbar, wo Sie ansetzen.

Priorisierte Tool-Empfehlungen

Nur die Tools, die zu Ihren Prozessen passen. Mit Kosten, Grenzen und Aufwand. Kein Schaufenster, keine Provision.

7-Tage-Umsetzungsplan

Schritt für Schritt: was Sie in der ersten Woche tun, um den ersten Quick Win produktiv zu haben.

ROI-Übersicht

Erwartete Zeiteinsparung — pro Rolle, pro Prozess, pro Woche. In Stunden, nicht in Marketing-Versprechen.

Ehrliche Einordnung

Für wen das gemacht ist — und für wen ausdrücklich nicht.

Wir sind kein Generalist. Die KI-Prozessanalyse funktioniert nur, wenn die Voraussetzungen passen. Hier finden Sie heraus, ob Sie zu den Unternehmen gehören, mit denen wir gut arbeiten — und mit denen nicht.

Genau richtig für Sie

Wenn das hier zutrifft, lohnt sich das Gespräch.

  • Sie spüren, dass KI relevant wird — aber Sie haben keinen klaren Plan, wo Sie ansetzen sollen.
  • Sie tragen Verantwortung für ein Team von etwa 5 bis 250 Mitarbeitern.
  • Sie wollen strategische Klarheit, bevor Sie Budget und Personal binden.
  • Sie sind bereit, ehrlich auf Ihre eigenen Prozesse zu schauen — auch dort, wo es unbequem wird.
  • Sie wollen praktikable Hebel, nicht noch eine 50-Tools-Liste.
Nicht für Sie, wenn …

In diesen Fällen sparen Sie sich das Gespräch besser.

  • Sie suchen jemanden, der „alles für Sie macht" — die KI-Prozessanalyse ist ein Strategie-Produkt, kein Implementierungs-Service.
  • Sie wollen 10x-Versprechen und Hype — beides bekommen Sie bei uns nicht.
  • Sie sind nicht bereit, 30–60 Minuten Vorbereitung für ein Erstgespräch zu investieren.
  • KI ist für Sie aktuell ein Buzzword, kein echtes Thema.
  • Sie suchen die billigste Lösung. Unsere Analyse ist kein Schnäppchen — und soll es nicht sein.
Über Geschichten, die verkaufen

Strategie, Kommunikation und KI — aus einer Hand.

Geschichten, die verkaufen ist eine strategische Beratung für Unternehmer, Selbstständige und Mittelstand. Seit Jahren begleiten wir Unternehmen in Positionierung, Storytelling und moderner Unternehmenskommunikation.

Die KI-Prozessanalyse ist die logische Erweiterung: dort, wo Strategie auf Umsetzung trifft, entscheidet heute mehr und mehr, wie intelligent Prozesse aufgesetzt sind. Wir kombinieren Business-Verständnis, Strategie und KI-Wissen — nicht als Technik, sondern als Werkzeug für Klarheit und Geschwindigkeit.

FELD 01
Strategische Beratung

Positionierung, Geschäftsmodelle, Wachstum.

FELD 02
Storytelling & Kommunikation

Marke, Funnel, Sales — auf einer Story, die trägt.

FELD 03
Business Development

Akquise, Vertrieb, Skalierung im Mittelstand.

FELD 04
KI & Prozesse

Wo KI Strategie und Effizienz konkret zusammenbringt.

Investment

Ein klarer Festpreis. Keine versteckten Bausteine.

Wir glauben an Transparenz. Sie wissen vor dem Erstgespräch, was die KI-Prozessanalyse kostet, was Sie bekommen und was nicht enthalten ist.

Wenn die Analyse keinen klaren Hebel zeigt, arbeiten wir nach — bis sie es tut. Auf unsere Kosten. Das ist unser Versprechen.

Für größere Organisationen oder zusätzlichen Umfang besprechen wir den Rahmen individuell. Auch dann gilt: Sie bekommen ein klares Angebot, bevor wir starten.

KI-Prozessanalyse · Standard

Die komplette strategische Auswertung Ihrer Prozesse.

2.500 €
Festpreis · zzgl. USt. Komplettes Deliverable in 72 Stunden
  • Vorab-Fragebogen zur strukturierten Erfassung Ihrer Ausgangslage
  • 45-Min strategischer Zoom-Call mit Ihnen oder Ihrem Führungsteam
  • KI-Prozessanalyse mit Abgleich aktueller Workflows
  • Maßgeschneiderter Report (PDF) innerhalb von 72 Stunden
  • Impact-vs-Aufwand-Matrix + 7-Tage-Umsetzungsplan + ROI-Übersicht
  • 30-Min Walkthrough (optional) + 14 Tage Rückfragen-Service
Größere Organisation? Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern oder mehreren Standorten skalieren wir den Umfang — individuelles Angebot.
ERGEBNIS
GARANTIE
Unser Versprechen

Wenn die Analyse keinen klaren Hebel zeigt, arbeiten wir nach.

Sie bekommen konkrete, priorisierte KI-Hebel — oder wir gehen erneut in die Analyse, bis Sie sie haben. Ohne Aufpreis. Wir sind erst fertig, wenn Sie eine belastbare Antwort in der Hand halten.

Nächster Schritt

Sie haben zwei Optionen.

Option 1

Weiter improvisieren.

Tools sammeln. Artikel speichern. Hoffen, dass sich der Plan irgendwann von selbst ergibt. In sechs Monaten dieselbe Frage stellen.

Option 2

In 72 Stunden eine klare Antwort haben.

Eine strategische Analyse, mit der Sie und Ihr Team entscheiden können — wo zuerst, wo später, wo gar nicht. Mit Ergebnis-Garantie.

Wenn die KI-Prozessanalyse passend wirken könnte, schicken Sie uns Ihre Anfrage. Wir prüfen sie persönlich und melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einem Terminvorschlag — oder einer ehrlichen Einschätzung, falls es nicht passt.

Anfragein 3 Minuten ausgefüllt
Persönlicher Rückrufinnerhalb 48 Stunden
Erstgesprächnur wenn's wirklich passt
Häufige Fragen

Was Sie wahrscheinlich gerade denken.

Die Fragen, die in jedem Erstgespräch kommen — hier vorab beantwortet.

Wie läuft die Analyse konkret ab?

In drei Schritten. Vor dem Call füllen Sie einen kurzen Fragebogen aus (10 Minuten). Am Tag 1 der 45-Minuten Strategie-Call, in dem wir tief in Ihre Workflows gehen. Innerhalb 72 Stunden erhalten Sie Ihren maßgeschneiderten Report per Mail — auf Wunsch mit 30-Min Walkthrough. Am Ende halten Sie ein Dokument in der Hand, das Sie intern weitergeben können.

Wie lange dauert der gesamte Prozess?

72 Stunden vom Strategie-Call bis zur Übergabe Ihres Reports. Vorab nur 10 Minuten für den Fragebogen. Dann ein 45-Minuten-Call. Den Rest übernehmen wir. Wir halten Sie nicht in Workshops fest.

Welche Unternehmen profitieren am meisten?

Unternehmen mit viel Kommunikation, viel Wissensarbeit, viel Wiederholung. Klassischer Mittelstand, Agenturen, Dienstleister, Beratungen, Kanzleien. Überall dort, wo Mitarbeiter einen großen Teil ihrer Zeit mit Routinen, Recherchen, Reports oder Abstimmungen verbringen, liegt das größte Potenzial.

Werden konkrete Tools empfohlen?

Ja — aber nur die, die zu Ihren Prozessen passen. Wir verkaufen keine Tools und nehmen keine Provisionen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, welche Werkzeuge sinnvoll sind, was sie kosten, wo ihre Grenzen liegen — und welche Sie sich getrost sparen können.

Wie viel Zeit kann ich realistisch sparen?

Das hängt stark davon ab, wie viel Routine in Ihren Prozessen steckt. In den meisten Fällen identifizieren wir mehrere Stunden pro Woche und Rolle — manchmal mehr, manchmal weniger. Wir versprechen keine pauschalen Zahlen. Was wir versprechen: dass Sie nach der Analyse konkret und in Stunden wissen, was möglich ist.

Gibt es auch Unterstützung bei der Umsetzung?

Ja. Die KI-Prozessanalyse endet mit der Übergabe der Auswertung — aber viele Kunden möchten danach einen Teil der Maßnahmen mit uns gemeinsam aufsetzen. Das besprechen wir individuell. Sie können auch mit Ihrem eigenen Team weiterarbeiten. Die Präsentation ist so aufgebaut, dass beides möglich ist.

Was passiert, wenn die Analyse keine klaren Hebel zeigt?

Das ist unser Versprechen: Wenn Sie nach der Übergabe das Gefühl haben, keinen klaren Hebel in der Hand zu halten, arbeiten wir nach. Wir setzen erneut an, vertiefen, gehen tiefer in die Prozesse — auf unsere Kosten. Erst wenn Sie eine belastbare Antwort haben, sind wir fertig.

Brauchen wir KI-Vorwissen im Team?

Nein. Wir setzen weder technisches Vorwissen noch eine vorhandene KI-Nutzung voraus. Wichtig ist die Bereitschaft, ehrlich auf die eigenen Prozesse zu schauen — der Rest kommt von uns.

Ist das eine IT-Beratung?

Nein. Die KI-Prozessanalyse ist eine strategische Beratungsleistung, keine IT-Beratung. Wir reden nicht über Server, Architekturen oder Programmierung. Wir reden über Ihre Arbeit, Ihre Zeit, Ihre Engpässe — und wo KI dort konkret entlasten kann.